Conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées du 1er Juin 2019, l’Université Toulouse Jean Jaurès (UT2J) vous informe de la mise en œuvre d’un traitement de données à caractère personnel vous concernant par la Direction d’Appui à la Recherche. Les « Inscriptions aux colloques recherche de l’Université » du Centre de Promotion de la Recherche Scientifique vous permet de :

• S’inscrire et payer son inscription à un colloque de l’Université
• Éditer votre facture acquittée
• Gérer votre accueil au colloque (Listes de présence, les éventuels repas ou activités culturelles)
• Éditer votre badge nominatif du colloque

La base juridique de ce traitement se trouve dans le fondement sur Article 6 (1) du Règlement Européen 2016/679 (RGPD) : e) le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement (Code de l’éducation articles : L123-1.1 ; L123-3.2 ; L123-5 ; L123-6)

Les données personnelles vous concernant collectées sont :

• État-civil, identité, données d’identification : Civilité, Nom, Prénom, Pays ;
• Vie personnelle : champ de libre pour saisie d’une préférence alimentaire ou autre information (facultatif) ;
• Vie professionnelle : Organisme d’appartenance, adresse, adresse de facturation, téléphone, adresse mail ;
• Coordonnées bancaires : numéro de compte bancaire caviardé (paiement en ligne), chèque (numéro de compte, IBAN, nom, prénom, adresse personnelle) ;
• Données de connexion (adresse IP, journaux d’évènements et horodatages)

Peuvent être destinataires de tout ou partie des informations :

• Centre de Promotion de la Recherche Scientifique
• L’agence Comptable de l’Université ;
• La Direction du Système d’Information ;
• La Société de Service Vérifone.

Ce traitement de l’université ne réalise pas un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Europe.
Les données à caractère personnels vous concernant, traitées par l’Université pour ce traitement sont conservées :

• les données d’inscription : 2 ans
• les données collectées dans le champ libre jusqu’au terme de la manifestation ;
• Les données de connexion (adresse IP, journaux de connexion) : 1 an.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, exercer votre droit à la limitation du traitement ou vous opposer à ce traitement :

En écrivant à :
Université Toulouse Jean-Jaurès
Direction d’Appui à la Recherche
Centre de Promotion de la Recherche Scientifique
5 Allée Antonio Machado
31058 Toulouse cedex 9

Ou en adressant un courrier électronique à : cprs@univ-tlse2.fr

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte

La mise en conformité de ce traitement a été accompagnée par le délégué à la protection des données de l’UT2J. Pour des informations complémentaires vous pouvez le contacter à l’adresse dpo@univ-tlse2.fr

Conformément à l’article 22 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, l’université vous informe qu’aucun traitement automatisé n’est réalisé avec ce traitement.

L’université n’envisage pas de traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celles pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées pour la mise en œuvre du registre des traitements.

GDPR legal notice

"In accordance with Law n ° 78-17 of January 6, 1978 relating to data processing, files and modified freedoms of June 1, 2019, the University Toulouse Jean Jaurès (UT2J) informs you of the implementation of a processing of personal data concerning you by the Research Support Department. The ""Registration for University Research Conferences"" of the Center for the Promotion of Scientific Research allows you to :
 Register and pay for a conference at the University
 Edit your paid invoice
 Manage your reception at the conference (attendance lists, any meals or cultural activities)
 Edit your colloquium name badge

The legal basis for this processing is found in the basis on Article 6 (1) of the European Regulation 2016/679 (GDPR) : e) the processing is necessary for the performance of a task in the public interest or falling within the scope of the exercise of public authority vested in the controller (Education Code articles : L123-1.1 ; L123-3.2 ; L123-5 ; L123-6)
The personal data collected about you are :
 Civil status, identity, identification data : Civility, Surname, First name, Country ;
 Personal life : free field for entering a food preference or other information (optional) ;
 Professional life : Home organization, address, billing address, telephone, email address ;
 Bank details : redacted bank account number (online payment), check (account number, IBAN, surname, first name, home address) ;
 Connection data (IP address, event logs and timestamps)"

"May be recipients of all or part of the information :
 Center for the Promotion of Scientific Research
 The Accounting Office of the University ;
 Information System Department ;
 The Verifone Service Company.

This processing of the university does not carry out a transfer of personal data outside of Europe.
The personal data concerning you, processed by the University for this processing is kept :
 registration data : 2 years
 data collected in the open field until the end of the event ;
 Connection data (IP address, connection logs) : 1 year.

You can access the data concerning you, rectify it, exercise your right to limit processing or oppose this processing :
By writing to : Toulouse Jean-Jaures University
Research Support Department
Center for the Promotion of Scientific Research
5 Antonio Machado Alley
31058 Toulouse cedex 9
Or by sending an email to : cprs@univ-tlse2.fr"

"If you believe, after contacting us, that your rights to your data are not respected, you can submit a complaint (complaint) to the CNIL : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresse-une- complaint
The compliance of this processing was accompanied by the UT2J data protection officer. For further information you can contact him at dpo@univ-tlse2.fr

In accordance with article 22 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, the university informs you that no automated processing is carried out with this processing.

The university does not envisage further processing of personal data for a purpose other than that for which the personal data was collected for the implementation of the processing register.

Ce site a été conçu et réalisé par l’équipe d’appui à la recherche de l’UT2J.

Responsable du projet :

• Fabienne Denuc

Développement du plugin Colloques CPRS :

• Edyta Osuch : développement
• Benoît Colas : graphisme

Version du plugin :
3.0

Site réalisé avec SPIP (système de publication pour l’internet), logiciel libre diffusé sous licence GPL